L'archivage électronique à valeur probante répond à des exigences précises, parfois incompatibles avec une simple sauvegarde de fichiers. Voici un tour d'horizon des normes et bonnes pratiques applicables.
Le cadre normatif
Plusieurs normes encadrent l'archivage électronique probant.
- NF Z42-013 — exigences techniques et organisationnelles
- ISO 14641 — équivalent international
- ISO 27001 — sécurité de l'information
Les principes clés
Authenticité, intégrité, intelligibilité et pérennité des documents archivés. Chacun se traduit par des contrôles techniques.
Les bonnes pratiques
Empreintes cryptographiques, journalisation horodatée, conservation des formats ouverts, sauvegarde géo-redondante, plan de migration des supports.
Les écueils fréquents
Confondre sauvegarde et archivage, négliger la migration des formats, oublier les durées de conservation différenciées par typologie.
En pratique
Notre équipe accompagne les organisations africaines dans la définition de leur politique d'archivage et dans le choix d'un système conforme. Un audit initial permet de cadrer le besoin.