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DocuPro Suite — la GED modulaire des organisations africaines

Dématérialisez vos archives, structurez vos courriers et automatisez vos workflows documentaires sur une plateforme unique, conçue pour les entreprises et administrations.

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Ligne DocuPro Suite · GED & Dématérialisation

Ce que DocuPro Suite change pour vous

DocuPro Suite est la plateforme historique d'Alliance Consultants : une suite GED modulaire qui réunit l'archivage électronique, la gestion documentaire, le suivi des courriers et les workflows métier dans un environnement unique, sécurisé et adapté aux contextes africains.

Pour qui ?

Administrations et services publics

Centralisez les dossiers, sécurisez les archives à valeur probante et fluidifiez les circuits de courrier interne et externe.

Voir les stations qui vous concernent

Problèmes résolus

  1. Archives papier dispersées et difficiles à retrouver, avec un coût caché de recherche élevé pour les équipes.

  2. Courriers entrants et sortants peu suivis, sans imputation claire ni traçabilité des accusés de réception.

  3. Procédures d'approbation lentes, dépendantes de circuits papier ou e-mail non auditables.

  4. Versions de documents qui se multiplient sur les postes locaux, sans source de référence partagée.

  5. Manque de visibilité sur le statut des dossiers en cours et sur les délais de traitement.

Les fonctionnalités, station par station

Choisissez une station : vous voyez ce qu’elle dessert.

Docu-Archives — dématérialisation et archivage

Station 1 sur 4

  • Numérisation et indexation

    Dématérialisez vos documents papier et indexez-les avec des champs métiers configurables.

  • Recherche multicritère

    Retrouvez n'importe quel document par mot-clé, métadonnée, date, service ou type de pièce.

  • Durée d'utilité administrative

    Pilotez les durées de conservation et les sorts finaux de chaque catégorie d'archives.

  • Prêts physiques

    Tracez les sorties et retours de dossiers physiques avec un journal de mouvements complet.

Ce que vous en retirez, concrètement

  • Recherche plus rapide

    Retrouvez un document en quelques secondes au lieu de plusieurs minutes ou heures.

  • Sécurité et traçabilité

    Toutes les actions sensibles sont journalisées et associées à un utilisateur identifié.

  • Gain de productivité administrative

    Les équipes consacrent moins de temps aux tâches répétitives liées au papier et plus au cœur de métier.

  • Conformité et auditabilité

    Documents, versions et workflows sont traçables, ce qui facilite les contrôles internes et les audits.

  • Collaboration entre services

    Les documents et processus sont partagés entre équipes sans circulation incontrôlée par e-mail.

Sur le terrain

  1. Dématérialisation d'un service archives

    Numérisation rétroactive d'un fonds documentaire, indexation par fonds et type de document, mise à disposition des utilisateurs autorisés.

  2. Workflow d'approbation des courriers entrants

    Réception du courrier, qualification, imputation au service compétent, suivi du délai de traitement et clôture tracée.

  3. Publication documentaire interne

    Mise en ligne des procédures qualité validées, accessibles à l'ensemble des collaborateurs concernés avec gestion fine des versions.

Questions fréquentes

DocuPro est-il déployable en SaaS ou sur nos serveurs ?

DocuPro Suite peut être déployée en mode SaaS opéré par Alliance Consultants, sur votre cloud privé ou sur vos serveurs internes selon vos contraintes de souveraineté et de sécurité.

Peut-on utiliser DocuPro avec nos scanners professionnels existants ?

Oui. Alliance Consultants ne vend pas de scanners : nous vous conseillons sur la méthode de numérisation et configurons la prise en charge de votre matériel par DocuPro pour fluidifier la dématérialisation.

Comment se passe la reprise de l'existant ?

Notre équipe accompagne la phase d'audit et de cadrage : recensement des fonds, plan de classement, indexation, planification de la numérisation, formation des utilisateurs et mise en service progressive.

Qui peut accéder aux documents ?

Les droits d'accès sont configurables par espace, par dossier et par type d'action (lecture, dépôt, modification, validation, suppression).

Combien de temps prend une mise en place ?

Selon le périmètre, les premiers modules peuvent être mis en service en quelques semaines, avec un déploiement progressif des autres modules et des nouveaux fonds documentaires.

Changer de ligne

  • MedicPro

    Si votre organisation est un opérateur pharmaceutique avec besoins réglementaires (AMM, visas, stocks, ventes), MedicPro est mieux adapté qu'une GED généraliste.

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  • ImmoTopia

    Si vous gérez un parc immobilier, des locations, des copropriétés ou des annonces, ImmoTopia.cloud propose une plateforme métier dédiée.

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  • École Digitale

    Pour la gestion académique d'un établissement de formation (étudiants, cours, évaluations, présences, paiements), tournez-vous vers École Digitale.

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