Alliance Consultants — accueilAlliance Consultants

Santé & Clinique

CliniquePro — la plateforme tout-en-un de votre clinique ophtalmologique

Suivez chaque patient depuis l'accueil jusqu'à la facturation : agenda, consultations, examens, caisse, honoraires médecins et tableaux de bord, dans une seule application web.

Proposition de valeur

CliniquePro est l'application web tout-en-un d'Alliance Consultants pour gérer le parcours complet d'une clinique ophtalmologique : accueil, rendez-vous, consultation, examens, assurance, facturation, caisse, honoraires et pilotage de l'activité — sans doubles saisies, avec une traçabilité complète.

Cibles et problèmes adressés

Pour qui ?

Les organisations qui en tirent le plus de valeur.

  • Direction et propriétaires de clinique

    Pilotez l'activité grâce à des tableaux de bord clairs (patients, RDV, encaissements, factures, assurances, honoraires).

  • Médecins ophtalmologues

    Disposez de modèles de consultation spécialisés (acuité, réfraction, fond d'œil, OCT, champ visuel) et d'un dossier patient centralisé.

  • Secrétaires et agents d'accueil

    Organisez l'agenda, gérez les rendez-vous et structurez la réception des patients sans ressaisies.

  • Caissiers et équipes comptables

    Encaissez et suivez les paiements, factures et honoraires avec une caisse intégrée et auditable.

  • Partenaires assurance

    Suivez les prises en charge et les validations assurance dans le même flux que la consultation.

Problèmes adressés

Ce que la solution résout concrètement.

  • Informations patient dispersées entre l'accueil, la consultation, les examens et la caisse.
  • Doubles saisies entre services, sources d'erreurs et de pertes de temps.
  • Difficulté à suivre les encaissements, les factures et les honoraires médecins de façon consolidée.
  • Manque de visibilité direction sur l'activité quotidienne (patients, RDV, paiements, assurances).
  • Examens spécialisés peu structurés ou tracés en dehors de l'application.

Fonctionnalités

Capacités fonctionnelles

Fonctionnalités clés

Une plateforme modulaire, organisée par grands domaines fonctionnels.

Patients et agenda

Dossier patient centralisé

Identité, contact, historique, statut, assurances rattachées, consentements, accès aux RDV et paiements.

Agenda partagé

Création, modification et suivi des rendez-vous par médecin, type d'acte et statut.

Recherche rapide patient

Retrouvez un patient par nom, numéro de dossier ou contact en quelques secondes.

Suivi des assurances rattachées

Visualisez les couvertures du patient et leur statut directement dans son dossier.

Consultation et examens ophtalmologiques

Modèles de consultation spécialisés

Acuité visuelle, pression intraoculaire, réfraction, fond d'œil, OCT, champ visuel et examens complémentaires.

Ordonnances de lunettes

Préparation et historisation des ordonnances dans le dossier patient.

Suivi des actes et statuts

Statuts des consultations, examens et chirurgies, traçables par patient et par médecin.

Caisse, facturation et honoraires

Encaissement et suivi des paiements

Caisse intégrée avec lien direct vers les consultations, examens et factures.

Facturation

Génération et suivi des factures patient, avec historique consolidé par dossier.

Honoraires médecins

Suivi des honoraires par médecin, par acte et par période, avec restitution claire.

Pilotage et tableaux de bord

Indicateurs d'activité

Vision rapide des patients, rendez-vous, encaissements, factures et assurances.

Suivi par médecin

Activité, actes réalisés et honoraires par médecin sur la période choisie.

Traçabilité des actions sensibles

Actions associées aux utilisateurs, dates et statuts pour garder une trace claire.

Bénéfices

Bénéfices métier

Ce que la solution apporte

Des résultats concrets, mesurables, pour vos équipes et vos opérations.

Parcours patient unifié

Suivez le patient depuis son arrivée jusqu'à son paiement final dans un dossier centralisé.

Moins de pertes de temps

Les informations restent liées entre accueil, consultation, examens et caisse, sans ressaisies.

Activité plus facile à piloter

Tableaux de bord pour suivre l'activité de la clinique avec des indicateurs clairs au quotidien.

Traçabilité renforcée

La clinique garde une trace des décisions, paiements, validations assurance et modifications sensibles.

Solution adaptée à l'ophtalmologie

Modèles métier spécialisés pour les examens et actes ophtalmologiques courants.

Cas d'usage

Sur le terrain

Cas d'usage

Quelques exemples concrets d'utilisation de la solution.

Parcours d'un patient en consultation

De la prise de rendez-vous à l'examen et au passage en caisse, chaque étape est tracée et associée au dossier patient.

Suivi des honoraires médecins

Calcul et restitution des honoraires par médecin et par période, avec détail des actes réalisés.

Suivi des prises en charge assurance

Liaison entre les couvertures patient, les actes réalisés et les validations assurance dans un flux unique.

Preuves

Sur le terrain

Quelques cas d'usage

Parcours d'un patient en consultation

De la prise de rendez-vous à l'examen et au passage en caisse, chaque étape est tracée et associée au dossier patient.

Suivi des honoraires médecins

Calcul et restitution des honoraires par médecin et par période, avec détail des actes réalisés.

Suivi des prises en charge assurance

Liaison entre les couvertures patient, les actes réalisés et les validations assurance dans un flux unique.

Questions fréquentes

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir

CliniquePro est-elle accessible depuis plusieurs postes simultanément ?
Oui. CliniquePro est une application web ; les équipes accueil, médecins, examens et caisse y accèdent simultanément depuis leurs postes, avec des droits adaptés à chaque rôle.
Le logiciel est-il adapté à d'autres spécialités que l'ophtalmologie ?
CliniquePro intègre des besoins propres aux parcours ophtalmologiques (acuité, réfraction, fond d'œil, OCT, champ visuel). Des adaptations sont envisageables sur demande pour des structures proches en logique de parcours.
Comment se passe la formation des équipes ?
Alliance Consultants accompagne le déploiement avec une phase de cadrage, de formation par rôle (accueil, médecins, caisse) et un support dédié à la prise en main.
Les données sont-elles sécurisées ?
Les actions sensibles sont associées à un utilisateur, à une date et à un statut. Les droits d'accès sont configurés par rôle et la traçabilité est conservée.

Écosystème

Solutions associées

Selon votre besoin, ces solutions de l'écosystème Alliance Consultants peuvent mieux vous correspondre.

Pharma & Réglementaire

MedicPro

Si votre besoin concerne la gestion réglementaire pharmaceutique (AMM, visas, produits, pays, stocks, ventes), MedicPro est plus adapté — CliniquePro cible la gestion d'une clinique.

GED & Dématérialisation

DocuPro Suite

Pour structurer la gestion documentaire transverse de l'établissement (archives, courriers, workflows administratifs), DocuPro Suite complète le périmètre médical de CliniquePro.

Démo personnalisée

Demander une démo de CliniquePro

Notre équipe revient vers vous sous 24 à 48 heures ouvrées pour organiser une présentation adaptée à votre contexte.

Pas d'engagement — réponse sous 24 à 48 h ouvrées.