Formation Complète sur la Gestion Électronique des Documents, Courriers et Processus Métiers

Cette formation approfondie couvre tous les aspects essentiels de la Gestion Électronique des Documents (GED), de la Gestion Électronique des Courriers (GEC), et de la Gestion des Processus Métiers (Workflow), tout en fournissant des compétences pratiques pour la gestion de projets liés à ces domaines. En matinée, les participants exploreront les objectifs, les enjeux, les différences entre GED et SAE, les types de GED, les défis de la GEC, ainsi que les concepts clés et les fonctionnalités de chaque système. L'après-midi sera dédié à la gestion de projets dans ces domaines, incluant le benchmarking, l'analyse des besoins, la rédaction du cahier des charges, la gouvernance de projet, et la conduite du changement, avec une attention particulière sur l'évaluation des coûts et l'étude de cas pratiques.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de

  • Comprendre les différences et complémentarités entre la GED, la GEC, et les systèmes de Workflow.
  • Identifier et mettre en œuvre les fonctionnalités clés d'une GED, d'une GEC, et d'un système de Workflow adaptées aux besoins de leur organisation
  • Gérer efficacement les projets liés à la mise en place de systèmes de GED, GEC, et Workflow, depuis la phase de conception jusqu'à l'évaluation des coûts.
  • Appliquer les meilleures pratiques pour la conduite du changement et la gouvernance de projet dans le contexte de l'archivage numérique.

Public concerné

Cette formation est destinée aux responsables IT, chefs de projet, gestionnaires de documents, archivistes, et tout professionnel impliqué dans la mise en œuvre et la gestion de systèmes d'archivage numérique, de gestion électronique des documents et des courriers, ainsi que de la gestion des processus métiers au sein de leur organisation.

Prérequis

Aucune connaissance préalable spécifique n'est exigée pour cette formation. Cependant, une compréhension générale des problématiques de gestion documentaire et des processus métiers serait un avantage pour les participants.

Programme de Formation - 15 Mars 2024

9h – 12h : Gestion des projets Archivage, GED, GEC et Workflow

  • Gestion Électronique des Documents (GED)
    • Objectifs et enjeux
    • Différence entre la GED et le SAE
    • Les différents types de GED
    • Les fonctionnalités d’une GED

  • Gestion Electronique des courriers (GEC)
    • Objectifs et enjeux
    • Les défis de la mise en œuvre de la GEC
    • Standards et normes
    • Gérer les flux et les particularit
    • Parapheur, signature électronique, signature numérique et cachet électronique
    • Les fonctionnalités d’une GEC

  • Gestion des processus métiers (Workflow)
    • Objectifs et enjeux
    • Les différents types de workflow
    • Les concepts clé d’un workflow :
      • Processus
      • Activités
      • Acteurs
    • Elaboration du plan opérationnel
    • Suivi et évaluation
    • Les fonctionnalités d’un Workflow

13h – 17h : Concepts Archivage, GED, Courrier et Workflow

  • Gestion des projets SAE, GED, GEC et Workflow
    • Définition du projet
    • Panorama des offres (benchmarking)
    • Analyse des besoins (Termes de Références)
    • Rédaction du cahier des charge
    • Conduite du processus d’achat
    • Gouvernance du projet
    • Conduite du processus d’achat
    • Comment évaluer le coût de votre projet
    • Étude de cas et mise en pratique
      • Présentation d'études de cas d'implémentation réussie de solutions d'archivage numérique et GED
      • Analyse de cas de participants volontaires

Formation en Zoom

Prix : 50.000 FCFA

1 jour de 9h-17h


Nos formateurs d'exception

Baba KOUROUMA

  • Master en Informatique, Génie logiciel, American Intercontinental University, Atlanta, USA
  • Certifié en Gestion des Projets: Project Management Professional (PMP)
  • Expert en Gestion Electronique des Documents
  • Expert en Dématérialisation et en Economie Numérique
  • Expert en Intelligence Artificielle

KABLY Guy Clotaire

  • Conservateur d’archives
  • Master professionnel en Sciences de l’Information Documentaire, spécialité Technologie de l’information à l’Université Check Anta DIOP de Dakar
  • Expert en Organisation et Archivage Numérique
  • Consultant auprès de plus organismes internationaux