Transformez vos archives physiques en actifs numériques sécurisés
Dans un monde où le numérique prend une place de plus en plus prépondérante, la dématérialisation des archives représente un virage stratégique crucial pour les entreprises et les institutions. Ce processus implique la conversion des documents physiques en formats numériques, rendant l'archivage plus accessible, sécurisé et durable. La dématérialisation facilite également la collaboration et le partage d'informations, tout en respectant les normes environnementales grâce à la réduction de l'utilisation du papier.
Réduction significative de l'espace physique nécessaire pour le stockage des documents, libérant des locaux pour d'autres usages productifs.
Meilleure protection des documents contre la détérioration naturelle, les sinistres, le vol et les pertes accidentelles.
Accès instantané et recherche avancée dans vos archives grâce à l'indexation intelligente et aux métadonnées.
Diminution significative de l'empreinte carbone grâce à la réduction de l'utilisation du papier et des déplacements.
La mise en place d'un projet de dématérialisation des archives nécessite une planification minutieuse et une compréhension claire des objectifs et des défis. Notre approche structurée garantit une transition réussie vers le numérique.
Scanners professionnels et technologies OCR pour une conversion précise
Système d'indexation automatique et de métadonnées avancées
Solutions cloud avec redondance et sauvegardes automatiques
Chiffrement avancé et gestion des droits d'accès
Évaluation de l'existant et définition des objectifs
Choix des technologies et formation des équipes
Tri, classification et mise en place des procédures
Conversion avec contrôle qualité et indexation
Mise en service et formation utilisateurs
Transformez votre gestion documentaire et bénéficiez des avantages de la dématérialisation. Nos experts vous accompagnent dans votre projet de transformation numérique.
Commencer la dématérialisation