Formation en Archivage Physique et Numérique : Fondamentaux, Outils et Législation
Cette formation aborde de manière exhaustive les principes, les outils et les législations régissant l'archivage physique et numérique, y compris la Gestion Électronique de Documents (GED), le courrier et le Workflow. Elle est divisée en deux segments principaux : l'archivage physique, focalisé sur les objectifs, les enjeux, les procédures et les outils traditionnels d'archivage, et l'archivage numérique, qui couvre les systèmes d'archivage électronique, les formats de fichiers, les standards, les méthodes d'indexation, et les aspects légaux et techniques de la signature électronique.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de
- Comprendre les principes fondamentaux de l'archivage physique et numérique.
- Identifier les outils et procédures d'archivage, y compris les calendriers de conservation et les plans de classement.
- Maîtriser les normes et législations d’archivage spécifiques à la Côte d'Ivoire.
- Distinguer entre archivage physique et numérique, leurs complémentarités et différences.
- Appliquer les méthodes d'indexation et comprendre l'importance des métadonnées dans l'archivage numérique
- Mettre en œuvre des systèmes d'archivage électronique efficaces, incluant l'utilisation de coffres-forts numériques et la signature électronique
Public concerné
Ce cours est destiné aux professionnels de l'information et de la documentation, archivistes, gestionnaires de documents, responsables de la conformité, et toute personne impliquée dans la gestion d'archives physiques et numériques dans les organisations.
Prérequis
Aucune connaissance préalable spécifique n'est requise, mais une familiarité avec les concepts de base de la gestion de l'information serait bénéfique.
Programme de Formation - 14 Mars 2024
9h – 12h : Archivage Physique
- Objectifs et enjeux
- Qu'est-ce que l'archivage ?
- Qu'est-ce qu'on archive ?
- Les procédures
- Les outils de l'archivage
- Les calendriers de conservation
- Les plans de classement
- Les instruments de recherche
- Les Normes et législation d’archivage en Côte d’Ivoire
13h – 17h : Archivage Numérique
- Système d’Archivage Electronique des Documents (SAE)
- Objectifs et enjeux
- Différences et complémentarités avec l'archivage physique
- Les formats de fichiers et standards (PDF/A, TIFF, XML, etc.)
- Les méthodes d’indexation
- La métadonnée : rôle et importance dans l'archivage numérique
- Le coffre-fort numérique
- La signature électronique vs la signature numérique
- Les fonctionnalités d’un SAE
Nos formateurs d'exception
Baba KOUROUMA
- Master en Informatique, Génie logiciel, American Intercontinental University, Atlanta, USA
- Certifié en Gestion des Projets: Project Management Professional (PMP)
- Expert en Gestion Electronique des Documents
- Expert en Dématérialisation et en Economie Numérique
- Expert en Intelligence Artificielle
KABLY Guy Clotaire
- Conservateur d’archives
- Master professionnel en Sciences de l’Information Documentaire, spécialité Technologie de l’information à l’Université Check Anta DIOP de Dakar
- Expert en Organisation et Archivage Numérique
- Consultant auprès de plus organismes internationaux