THEME |
Formation Microsoft Office 365 Utilisateur
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METHODOLOGIE |
Brainstorming |
Apports méthodologies et théoriques du consultant sur PowerPoint |
Exercices pratique et débats ; |
Supports à remettre aux participants |
DUREE DE LA FORMATION |
2 jours |
OBJECTIFS DE LA FORMATION |
La disponibilité des applications est chaque jour plus importante pour les utilisateurs. |
La maîtrise de l’utilisation des clients légers (navigateurs internet) est partout répandue. |
Les outils de collaboration en entreprise sont sources de productivité. |
La sauvegarde et l’intégrité des données sont primordiales. |
Pour répondre à ces états de fait, Microsoft propose désormais sa fameuse suite Office en cloud computing : Office 365. |
Une formule de location souple permet de répondre aux différents besoins des entreprises. |
CONTENU |
Débuter avec Office 365 |
Vue d’ensemble d’Office 365 |
Se connecter sur le portail Office 365 |
Connaître l’interface du portail |
Le lanceur d’applications |
Rechercher une application |
Savoir épingler une application |
Utiliser le panneau des notifications : |
Le panneau des paramètres : modifier le thème |
Définir la page de démarrage |
Modifier son mot de passe |
Afficher ses informations personnelles |
Se déconnecter du portail Office 365 |
Le rôle de l’administrateur |
L’aide en ligne |
Gérer sa messagerie avec Outlook Online |
Naviguer dans Outlook Online |
Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres |
Le volet de lecture |
La boîte de réception |
savoir trier et filtrer ses messages |
Afficher les conversations |
Gérer les options de la messagerie |
Créer des règles |
Mettre un message d’absence |
Rechercher dans la boîte aux lettres |
Créer, importer et gérer les contacts |
Apprendre à classer ses messages |
Créer et gérer des dossiers et des favoris |
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante |
Attacher des pièces jointes : |
Depuis OneDrive |
Depuis un groupe |
Depuis mon ordinateur |
Envoyer un lien vers un document |
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365 |
Naviguer dans le calendrier |
Créer un évènement |
Créer une réunion avec l’assistant planification |
Créer un rappel |
Apprendre à réserver une salle |
Savoir partager son calendrier |
Organiser son travail avec les tâches |
Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile |
Joindre des documents |
Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur |
Gérer les autorisations dans Office 365 |
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online |
Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint) |
Télécharger des documents depuis son poste de travail |
Copier des données entre plusieurs documents |
Modifier des documents dans l’application du poste de travail |
Partager un document |
Modifier des documents à plusieurs : la coédition |
Propriétés d’un document dans Office 365 |
Utiliser OneDrive et SharePoint |
Accéder à son OneDrive |
Créer / charger un document |
Créer / charger un dossier |
Changer le mode d’affichage et “l’expérience utilisateur” |
Le menu du document |
Naviguer dans l’espace OneDrive |
Créer / utiliser des métadonnées |
Créer / utiliser des affichages |
Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 |
Partager un document |
Extraire / archiver |
Le dossier “Partager avec tout le monde” |
Définir une alerte sur modification |
Déplacer / copier un document |
Suivre un document |
Gérer plusieurs versions |
Envoyer un lien vers un document |
Gérer la corbeille |
Rechercher un document |
Utiliser le panneau d’informations |
Synchroniser les documents avec son poste de travail |
Accéder à un espace d’équipes SharePoint |
Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint |
Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint |
Planifier et animer des réunions avec Skype |
Prise en main de Skype |
Publier sur le flux d’actualité dans Office 365 |
Créer et publier un message (billet) lisible par tous |
Répondre à un billet |
Ajouter une image dans un billet |
Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet |
Ajouter un hashtag |
Mentionner une personne dans un billet |
Récupérer un lien vers une conversation |
Initiation à Delve |
Les documents “populaires” |
Mes documents |
Delve et la confidentialité |
Ajouter des favoris |
Initiation à OneNote Online |
Accéder à son blocnotes |
Créer une section / une page |
Saisir du texte à la volée |
Insérer un symbole |
Insérer une image, un document ou un lien |
Initiation à Sway |
Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint |
Créer un Sway |
Créer une carte |
Insérer un texte |
Insérer une image |
Initiation à Yammer |
Yammer versus “Flux d’actualité” |
Écrire et publier un billet |
Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet |
Répondre à un billet |
POPULATION CIBLE |
Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile |
PRE-REQUIS |
La connaissance de Windows, de la suite Office 2010 ou d’une version supérieure, et de la navigation sur internet est impérative. |
RESULTAT ATTENDU |
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