| THEME |
 Formation Microsoft Office 365 Utilisateur
|
| METHODOLOGIE |
Brainstorming |
| Apports méthodologies et théoriques du consultant sur PowerPoint |
| Exercices pratique et débats ; |
| Supports à remettre aux participants |
| DUREE DE LA FORMATION |
2 jours |
| OBJECTIFS DE LA FORMATION |
La disponibilité des applications est chaque jour plus importante pour les utilisateurs. |
| La maîtrise de l’utilisation des clients légers (navigateurs internet) est partout répandue. |
| Les outils de collaboration en entreprise sont sources de productivité. |
| La sauvegarde et l’intégrité des données sont primordiales. |
| Pour répondre à ces états de fait, Microsoft propose désormais sa fameuse suite Office en cloud computing : Office 365. |
| Une formule de location souple permet de répondre aux différents besoins des entreprises. |
| CONTENU |
Débuter avec Office 365 |
| Vue d’ensemble d’Office 365 |
| Se connecter sur le portail Office 365 |
| Connaître l’interface du portail |
| Le lanceur d’applications |
| Rechercher une application |
| Savoir épingler une application |
| Utiliser le panneau des notifications : |
| Le panneau des paramètres : modifier le thème |
| Définir la page de démarrage |
| Modifier son mot de passe |
| Afficher ses informations personnelles |
| Se déconnecter du portail Office 365 |
| Le rôle de l’administrateur |
| L’aide en ligne |
| Gérer sa messagerie avec Outlook Online |
| Naviguer dans Outlook Online |
| Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres |
| Le volet de lecture |
| La boîte de réception |
| savoir trier et filtrer ses messages |
| Afficher les conversations |
| Gérer les options de la messagerie |
| Créer des règles |
| Mettre un message d’absence |
| Rechercher dans la boîte aux lettres |
| Créer, importer et gérer les contacts |
| Apprendre à classer ses messages |
| Créer et gérer des dossiers et des favoris |
| Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante |
| Attacher des pièces jointes : |
| Depuis OneDrive |
| Depuis un groupe |
| Depuis mon ordinateur |
| Envoyer un lien vers un document |
| Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365 |
| Naviguer dans le calendrier |
| Créer un évènement |
| Créer une réunion avec l’assistant planification |
| Créer un rappel |
| Apprendre à réserver une salle |
| Savoir partager son calendrier |
| Organiser son travail avec les tâches |
| Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile |
| Joindre des documents |
| Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur |
| Gérer les autorisations dans Office 365 |
| Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online |
| Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint) |
| Télécharger des documents depuis son poste de travail |
| Copier des données entre plusieurs documents |
| Modifier des documents dans l’application du poste de travail |
| Partager un document |
| Modifier des documents à plusieurs : la coédition |
| Propriétés d’un document dans Office 365 |
| Utiliser OneDrive et SharePoint |
| Accéder à son OneDrive |
| Créer / charger un document |
| Créer / charger un dossier |
| Changer le mode d’affichage et “l’expérience utilisateur” |
| Le menu du document |
| Naviguer dans l’espace OneDrive |
| Créer / utiliser des métadonnées |
| Créer / utiliser des affichages |
| Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365 |
| Partager un document |
| Extraire / archiver |
| Le dossier “Partager avec tout le monde” |
| Définir une alerte sur modification |
| Déplacer / copier un document |
| Suivre un document |
| Gérer plusieurs versions |
| Envoyer un lien vers un document |
| Gérer la corbeille |
| Rechercher un document |
| Utiliser le panneau d’informations |
| Synchroniser les documents avec son poste de travail |
| Accéder à un espace d’équipes SharePoint |
| Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint |
| Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint |
| Planifier et animer des réunions avec Skype |
| Prise en main de Skype |
| Publier sur le flux d’actualité dans Office 365 |
| Créer et publier un message (billet) lisible par tous |
| Répondre à un billet |
| Ajouter une image dans un billet |
| Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet |
| Ajouter un hashtag |
| Mentionner une personne dans un billet |
| Récupérer un lien vers une conversation |
| Initiation à Delve |
| Les documents “populaires” |
| Mes documents |
| Delve et la confidentialité |
| Ajouter des favoris |
| Initiation à OneNote Online |
| Accéder à son blocnotes |
| Créer une section / une page |
| Saisir du texte à la volée |
| Insérer un symbole |
| Insérer une image, un document ou un lien |
| Initiation à Sway |
| Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint |
| Créer un Sway |
| Créer une carte |
| Insérer un texte |
| Insérer une image |
| Initiation à Yammer |
| Yammer versus “Flux d’actualité” |
| Écrire et publier un billet |
| Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet |
| Répondre à un billet |
| POPULATION CIBLE |
Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile |
| PRE-REQUIS |
La connaissance de Windows, de la suite Office 2010 ou d’une version supérieure, et de la navigation sur internet est impérative. |
| RESULTAT ATTENDU |
|
|
| ANIMATEUR |
|
|
|
|