Conseil en Archivistique
La plupart des entreprises et institutions n’ont ni local ni système d’archivage. Cela découlant de la mauvaise acception du terme « archives » qui, dans l’imaginaire commun renvoie à un tas de « vieilleries » dont personne n’a besoin. C’est pour cela que les documents sont relégués généralement au sous-sol parmi les meubles cassés et les machines réformées.
Face aux enjeux économiques liés au document, les apports organisationnels offerts par des professionnels de l’information constituent pour l’entreprise des facteurs de réactivité améliorée tant interne qu’envers les tiers, de gain de performance pour les équipes et surtout d’optimisation de son ratio qualité de service/coûts d’exploitation.
Une politique d’archivage est pour l’entreprise un outil indispensable à la défense de ses intérêts vitaux. Elle doit être portée au plus haut niveau du management et rigoureusement appliquée et contrôlée pour démontrer son efficacité et être opposable dans certaines circonstances critiques.
OBJECTIFS
- La réorganisation du fonds d’archives,
- La mise en place d’une procédure de gestion documentaire unique,
- Un environnement de diffusion et de consultation sécurisé,
- Une circulation de l’information selon des circuits bien définis,
- Un archivage, un stockage et une historisation de l’information selon des normes scientifiques,
- Une gestion évoluée et efficace des droits d’accès et de consultation des documents,
- Une ouverture sur le Web (Intranet, Internet),
- La mise en œuvre d’une solution de Gestion Electronique des Documents (GED).