Logiciel de Gestion Electronique de Documents

Docu-GED : La gestion électronique de documents simple et innovante

Logiciel de Gestion Electronique des Documents et de Contenus (GED)

Le logiciel de Gestion Electronique de Documents Docu-GED, est une solution complète qui vous permet de gérer et partager d’une façon simple et intuitive, l'ensemble des documents et contenus de votre entreprise.

Notre solution de gestion électronique de document intègre les meilleurs technologies de GED. Vous pourrez alors en quelques clics Générer, traiter, valider, et diffuser vos documents professionnels et administratifs tels que : les notes de services, les courriers, les rapports etc …
Ainsi, Dou-Ged vient améliorer la productivité et l’efficacité au sein de votre entreprise.

Logiciel de Gestion Electronique des Documents et de Contenus

Modernisez vos canaux de création et de validation des documents

La gestion électronique de documents ne limite pas la conception d’un document à sa simple rédaction et génération. Il faut donc prendre en compte plusieurs étapes : écritures, relectures, sauvegardes, corrections, validations par un collègue ou encore la direction, le stockage pour diffusion, la recherche pour des modifications ultérieures. C'est pourquoi Docu-Ged a été conçu pour prendre en compte l'ensemble de ses fonctions et bien plus encore. La solution Docu-GED ne tient compte de votre terminal de travail.

La solution de gestion électronique de document Docu-Ged est donc  facilement accessible dans tous les navigateurs et sur tous les terminaux tels que : les ordinateurs, les tablettes, les téléphones portables etc...

Favorisez le Partage grâce des espaces collaboratifs métiers

Grâce au logiciel de gestion électronique de documents,instaurez des échanges sûrs et contrôlés à des documents de référence qui doivent servir au travail quotidien d’une équipe, d’un service ou d’un département, en évitant les duplications de documents, sources d’erreurs aux conséquences plus ou moins importantes. Les espaces sont sécurisés et les documents sont validés avant leur publication sur les portails. Vous pourrez donc paramétrez selon vos besoins les différents espaces de collaboration et ainsi favoriser le partage de documents et la collaboration tout en gardant le contrôle sur la sécurité de chaque document.

Fonctionnalités
  • Créez des portails sécurisés
  • Générer les documents grâce au publipostage
  • Classer et indexer les documents
  • Gérer le cycle de vie des documents
  • Gestion du versioning
  • Gérer la sécurité et la confidentialité des documents
  • Indexation via taxonomie (arborescence), folksonomie (mots clés)
  • Recherche en Plein Texte
  • OCR
  • Lecture Automatique de documents
  • Reconnaissance automatique de documents
  • Tableau de bord, Statistiques et Reportings