Office 365

THEME

Office 365Formation Microsoft Office 365  Utilisateur

METHODOLOGIE Brainstorming
Apports méthodologies et théoriques du consultant sur PowerPoint
Exercices pratique et débats ;
Supports à remettre aux participants
DUREE DE LA FORMATION 2 jours
OBJECTIFS DE LA FORMATION  La disponibilité des applications est chaque jour plus importante pour les utilisateurs.
La maîtrise de l’utilisation des clients légers (navigateurs internet) est partout répandue.
Les outils de collaboration en entreprise sont sources de productivité.
La sauvegarde et l’intégrité des données sont primordiales.
Pour répondre à ces états de fait, Microsoft propose désormais sa fameuse suite Office en cloud computing : Office 365.
Une formule de location souple permet de répondre aux différents besoins des entreprises.
CONTENU  Débuter avec Office 365
Vue d’ensemble d’Office 365
Se connecter sur le portail Office 365
Connaître l’interface du portail
Le lanceur d’applications
Rechercher une application
Savoir épingler une application
Utiliser le panneau des notifications :
 Le panneau des paramètres : modifier le thème
 Définir la page de démarrage
 Modifier son mot de passe
Afficher ses informations personnelles
Se déconnecter du portail Office 365
Le rôle de l’administrateur
L’aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
Naviguer dans Outlook Online
Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture
La boîte de réception
savoir trier et filtrer ses messages
Afficher les conversations
Gérer les options de la messagerie
Créer des règles
Mettre un message d’absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Créer, importer et gérer les contacts
Apprendre à classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
Attacher des pièces jointes :
 Depuis OneDrive
 Depuis un groupe
 Depuis mon ordinateur
 Envoyer un lien vers un document
Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365
Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement
Créer une réunion avec l’assistant planification
Créer un rappel
Apprendre à réserver une salle
Savoir partager son calendrier
Organiser son travail avec les tâches
Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
Joindre des documents
Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
Gérer les autorisations dans Office 365
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Télécharger des documents depuis son poste de travail
Copier des données entre plusieurs documents
Modifier des documents dans l’application du poste de travail
Partager un document
Modifier des documents à plusieurs : la coédition
Propriétés d’un document dans Office 365
Utiliser OneDrive et SharePoint
Accéder à son OneDrive
Créer / charger un document
Créer / charger un dossier
Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
Le menu du document
Naviguer dans l’espace OneDrive
Créer / utiliser des métadonnées
Créer / utiliser des affichages
Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
Partager un document
Extraire / archiver
Le dossier « Partager avec tout le monde »
Définir une alerte sur modification
Déplacer / copier un document
Suivre un document
Gérer plusieurs versions
Envoyer un lien vers un document
Gérer la corbeille
Rechercher un document
Utiliser le panneau d’informations
Synchroniser les documents avec son poste de travail
Accéder à un espace d’équipes SharePoint
Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
Planifier et animer des réunions avec Skype
Prise en main de Skype
Publier sur le flux d’actualité dans Office 365
Créer et publier un message (billet) lisible par tous
Répondre à un billet
Ajouter une image dans un billet
Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
Ajouter un hashtag
Mentionner une personne dans un billet
Récupérer un lien vers une conversation
Initiation à Delve
Les documents « populaires »
Mes documents
Delve et la confidentialité
Ajouter des favoris
Initiation à OneNote Online
Accéder à son blocnotes
Créer une section / une page
Saisir du texte à la volée
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien
Initiation à Sway
Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
Créer un Sway
Créer une carte
Insérer un texte
Insérer une image
Initiation à Yammer
Yammer versus « Flux d’actualité »
Écrire et publier un billet
Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
Répondre à un billet
POPULATION CIBLE Cette formation Office 365 s’adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile
PRE-REQUIS La connaissance de Windows, de la suite Office 2010 ou d’une version supérieure, et de la navigation sur internet est impérative.
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