Logiciel de Gestion électronique de documents et des contenus - Docu-GED

Logiciel de Gestion électronique de documents et de contenus (GED)

Avec Docu-GED, gérez et partagez d’une façon simple et intuitive, l'ensemble des documents et contenus de votre entreprise.

Logiciel de Gestion électronique de documents

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Modernisez vos canaux de création et de validation des documents

Vous savez que la conception d’un document ne se limite pas à sa simple rédaction et génération. Il faut prendre en compte plusieurs étapes : écritures, relectures, sauvegardes, corrections, validations par un collègue ou la direction, stockage pour diffusion, recherche pour des modifications ultérieures.

Favorisez le Partage grâce des espaces collaboratifs métiers

Grâce au logiciel de gestion électronique de documents,instaurez des échanges sûrs et contrôlés à des documents de référence qui doivent servir au travail quotidien d’une équipe, d’un service ou d’un département, en évitant les duplications de documents, sources d’erreurs aux conséquences plus ou moins importantes. Les espaces sont sécurisés et les documents sont validés avant leur publication sur les portails.

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Fonctionnalités

  • Créez des portails sécurisés
  • Générer les documents grâce au publipostage
  • Classer et indexer les documents
  • Gérer le cycle de vie des documents
  • Gérer le versioning
  • Gérer la sécurité et la confidentialité des documents
  • Indexation via taxonomie (arborescence), folksonomie (mots clés)
  • Recherche en Plein Texte
  • OCR
  • Lecture Automatique de documents
  • Reconnaissance automatique de documents
  • Tableau de bord, Statistiques et Reportings

Les bénéfices

  • Avoir un accès rapide à l'information, donc favoriser leur implication dans la réalisation des objectifs métiers
  • Se concentrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée avec le gain de temps
  • Bénéficier d'un confort de travail grâce à l'automatisation des tâches répétitives
  • Favoriser le respect des règles et des procédures grâce à un meilleur partage de l'information
  • Confort de travail renforcé grâce à un accès sécurisé et immédiat à l'information.
  • L'industrialisation des procecessus métier qui favorise l’application et le respect des procédures
  • Un gain de temps et de confort appréciable pour trouver la bonne information au bon moment
Gagner en temps et ayez une meilleure visibilité sur le travail de vos collaborateurs
Bénéficier d'une relation renforcée avec vos equipes
Suivez en temps-réel les dossiers et de leur circuit de traitement
Relation renforcée avec vos clients et fournisseurs
Soyez en conformité et répondez aux exigences réglementaires.
Gain de temps et de traçabilité
Respectez les délais et les engagements contractuels
Réduisez a plus de 40% les temps et les coûts 
Ayez les moyens de soutenir et pérenniser votre démarche d'amélioration continue
Diminuer les pertes et risques potentiels liés à une gestion manuelle
Des utilisateurs plus implqués grâce à l'ergonomie d'utilisation
Soyez en conformité par rapport à vos obligations réglementaires et engagements
Ayez une visibilité et traçabilité rapide et totale sur les dossiers
Réduisez les coûts de traitement et le temps d'accès aux documents 

Logiciel ouvert et paramétrable : le portail, les écrans, les vues, les circuits de traitement et les tableaux de bord sont entièrement paramétrables et adaptables à chaque organisation via des assistants graphiques.
Compatible avec les standards du marché :  XML, PDF/A, Active Directory et Web Services pour s’intégrer facilement avec votre environnement informatique et garantir la pérennité de votre investissement.
Intégration avec vos Applications/ERP: DocuPro Suite d’intègre avec la plupart des ERP. Possibilité de créer des canaux de communication pour vos applications métiers.
Logiciel ouvert et paramétrable qui s'adapte à chaque organisation.
Architecture FullWeb: Déploiement simplifié, intuitif, prise en main de la solution aisée
Modélisez et créez des worflow métiers en un temps record et avec un minimum de code.
Intégration LDAP/AD: Il est possible de synchroniser l’annuaire DocuPro avec un annuaire de la norme LDAP ou Active Directory ou encore de mettre en place une authentification SSO.
Intégration avec SharePoint: L’intégration bidirectionnelle avec SharePoint vous permet de capitaliser sur votre intranet existant