Logiciel Workflow - Docu-Flow

Docu-Flow Gestion des Processus Métiers via Workflow (BPM) Avec Docu-Flow, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour optimiser de façon simple et rapide vos différents processus métiers.

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Modernisez vos processus métiers

Vos collaborateurs continuent encore à manipuler des dossiers papiers, remplir des fichiers Excel ou échanger des emails pour gérer leurs activités ? Avec Docu-Flow, aidez-les à moderniser leurs processus afin d'améliorer leur efficacité et favoriser la collaboration.

Rentabilisez l’investissement dans votre ERP ou applications métiers

Vous avez investi beaucoup de ressources dans votre ERP ou des applications métiers mais vous continuer de traiter certaines informations manuellement de peur de faire des développements lourds et couteux coté ERP. Docu-Flow s'intègre facilement avec les principaux logiciels ERP et CRM du marché : Sage, Microsoft, PeopleSoft, Oracle, SAP, … afin de centraliser et de gérer l’ensemble des documents et processus liés à vos clients, fournisseurs et salariés.

Processus métier Worklow
Ne rester pas cloué au bureau

Ne soyez pas « cloués » au bureau

Vous et vos collaborateurs peuvent à tout moment accéder aux dossiers de leur choix pour avoir la bonne information et prendre la bonne décision comme par exemple valider une facture fournisseur liée à une commande émise depuis votre ERP ou traiter une réclamation associée à un dossier client géré dans votre CRM. Votre entreprise devient ainsi plus agile et offre un meilleur service à ses clients, salariés et partenaires.





Gaugez l’efficacité de vos processus

Grâce aux indicateurs disponibles en temps-réel, vos managers peuvent piloter leur processus, mesurer sa performance et si besoin le reconfigurer pour le garder toujours en ligne avec la stratégie de votre entreprise. .

Gagnez en temps et en efficacité

Fonctionnalités

  • Modélisation facile des processus via l'interface;
  • Définition de formulaires électroniques;
  • Création de workflows complexes avec des sous-processus
  • Gestion d'actions humaines et d'actions automatiques
  • Différentes méthodes d'affections possibles (automatiques, self-service, dynamiques, etc.)
  • Définition d'un délai de réalisation pour chaque activité et/ou la globalité du workflow
  • Démarrage manuel ou automatique d'un workflow
  • Alertes e-mail ou SMS aux acteurs
  • Gestion de la délégation des actions des acteurs
  • Possibilité de rattacher des pièces jointes au workflow
  • Ajout et suivi des commentaires des acteurs sur les dossiers
  • Interfaçage avec les applications tierces (ERP, CRM, etc.)
  • Tableau de bord, Statistiques et Reportings

Les bénéfices

Avoir un accès rapide à l'information, donc favoriser leur implication dans la réalisation des objectifs métiers
Se concentrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée avec le gain de temps
Bénéficier d'un confort de travail grâce à l'automatisation des tâches répétitives
Favoriser le respect des règles et des procédures grâce à un meilleur partage de l'information
Une ergonomie qui favorise l’implication des utilisateurs et managers.
Confort de travail renforcé grâce à un accès sécurisé et immédiat à l'information.
L'industrialisation des procecessus métier qui favorise l’application et le respect des procédures
Suivi en temps-réel des actions grâce au portail, corbeille de tâches et tableaux de bord.
Un gain de temps et de confort appréciable pour trouver la bonne information au bon moment
Une implication plus forte dans la démarche qualité et réduction des risques.
  • Avoir un accès rapide à l'information, donc favoriser leur implication dans la réalisation des objectifs métiers
  • Se concentrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée avec le gain de temps
  • Bénéficier d'un confort de travail grâce à l'automatisation des tâches répétitives
  • Favoriser le respect des règles et des procédures grâce à un meilleur partage de l'information
  • Confort de travail renforcé grâce à un accès sécurisé et immédiat à l'information.
  • L'industrialisation des procecessus métier qui favorise l’application et le respect des procédures
  • Un gain de temps et de confort appréciable pour trouver la bonne information au bon moment
Réduisez a plus de 40% les temps et les coûts 
Ayez les moyens de soutenir et pérenniser votre démarche d'amélioration continue
Diminuer les pertes et risques potentiels liés à une gestion manuelle
Des utilisateurs plus implqués grâce à l'ergonomie d'utilisation
Soyez en conformité par rapport à vos obligations réglementaires et engagements
Ayez une visibilité et traçabilité rapide et totale sur les dossiers
Réduisez les coûts de traitement et le temps d'accès aux documents 
Logiciel workfow ouvert et paramétrable : le portail, les écrans, les vues, les circuits de traitement et les tableaux de bord sont entièrement paramétrables et adaptables à chaque organisation via des assistants graphiques.
Compatible avec les standards du marché :  XML, PDF/A, Active Directory et Web Services pour s’intégrer facilement avec votre environnement informatique et garantir la pérennité de votre investissement.
Intégration avec vos Applications/ERP: DocuPro Suite d’intègre avec la plupart des ERP. Possibilité de créer des canaux de communication pour vos applications métiers.
Logiciel ouvert et paramétrable qui s'adapte à chaque organisation.
Architecture FullWeb: Déploiement simplifié, intuitif, prise en main de la solution aisée
Modélisez et créez des worflow métiers en un temps record et avec un minimum de code.
Intégration LDAP/AD: Il est possible de synchroniser l’annuaire DocuPro avec un annuaire de la norme LDAP ou Active Directory ou encore de mettre en place une authentification SSO.
Intégration avec SharePoint: L’intégration bidirectionnelle avec SharePoint vous permet de capitaliser sur votre intranet existant