Logiciel de dématérialisation de Factures : Numérisation et Lecture Automatique des Factures Fournisseurs - Docu-Factures

logiciel de dématérialisation de factures fournisseurs

Logiciel de dématérialisation de factures fournisseurs

Vos factures fournisseurs papiers sont numérisés et les informations comptables extraites. La plupart des documents sont automatiquement reconnus et les données extraites pour injection dans votre comptabilité ou un système intermédiaire de vérification et de validation. Il est possible dans la plupart des cas de récupérer les détails de la facture (Description, quantité, prix unitaire).

Transformez votre comptabilité fournisseurs en un centre de profit

Permet aux entreprises de supprimer les interventions manuelles du traitement traditionnel des factures papiers grâce à l'absence d'intervention humaine et à des fonctionnalités comme la capture intelligente de données et des circuits de validation électroniques.

Pour quel résultat ? Une gestion de trésorerie plus simple et plus efficace et la génération de revenus supplémentaires.

Gain de temps et d’argent

  • Diminution du coût de traitement des factures ;
  • Simplification des processus ;
  • Traçabilité ;
  • Pas de facture perdue ou payée deux fois ;
  • Visibilité totale du statut de la facture ;
  • Délais de paiement respectés, remises pour règlements anticipés possibles ;
  • Rapports financiers précis et dans les délais.
  • Donner différentes instructions à différents collaborateurs pour le même courrier
  • Le donneur d’ordre et le collaborateur reçoivent des alertes à l’approche des délais de traitement spécifiés

Fonctionnalités

  • Récupération des données de factures par simple scan ou à partir d’un dossier;
  • Outil d’apprentissage intelligent;
  • CR
  • Lecture Automatique de documents
  • Indexation
  • Interfaçage avec les applications tierces (ERP, CRM, etc.)
  • Tableau de bord, Statistiques et Reportings

Les bénéfices

Se concentrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée avec le gain de temps
Bénéficier d'un confort de travail grâce à l'automatisation des tâches répétitives
Favoriser le respect des règles et des procédures grâce à un meilleur partage de l'information
Confort de travail renforcé grâce à un accès sécurisé et immédiat à l'information.
L'industrialisation des procecessus métier qui favorise l’application et le respect des procédures
Un gain de temps et de confort appréciable pour trouver la bonne information au bon moment
Gagner en temps et ayez une meilleure visibilité sur le travail de vos collaborateurs
Relation renforcée avec vos clients et fournisseurs
Soyez en conformité et répondez aux exigences réglementaires.
Gain de temps et de traçabilité
Respectez les délais et les engagements contractuels
Réduisez a plus de 40% les temps et les coûts 
Diminuer les pertes et risques potentiels liés à une gestion manuelle
Réduisez les coûts de traitement et le temps d'accès aux documents 
Logiciel ouvert et paramétrable : le portail, les écrans, les vues, les circuits de traitement et les tableaux de bord sont entièrement paramétrables et adaptables à chaque organisation via des assistants graphiques.
Compatible avec les standards du marché :  XML, PDF/A, Active Directory et Web Services pour s’intégrer facilement avec votre environnement informatique et garantir la pérennité de votre investissement.
Intégration avec vos Applications/ERP: DocuPro Suite d’intègre avec la plupart des ERP. Possibilité de créer des canaux de communication pour vos applications métiers.
Logiciel ouvert et paramétrable qui s'adapte à chaque organisation.
Architecture FullWeb: Déploiement simplifié, intuitif, prise en main de la solution aisée
Modélisez et créez des worflow métiers en un temps record et avec un minimum de code.
Intégration LDAP/AD: Il est possible de synchroniser l’annuaire DocuPro avec un annuaire de la norme LDAP ou Active Directory ou encore de mettre en place une authentification SSO.
Intégration avec SharePoint: L’intégration bidirectionnelle avec SharePoint vous permet de capitaliser sur votre intranet existant